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Haben Sie Fragen zu den DST Veranstaltungen? Dann schauen Sie bitte hier, vielleicht gibt es die Antwort schon. Falls nicht, benutzen Sie bitte das Kontaktformular, um sich direkt an uns zu wenden.
1.Was ist Destination Star Trek?
Destination Star Trek ist Europas offizielle Star Trek Veranstaltung, die von CBS Consumer Products lizenziert ist. DST vereint die besten Elemente einer Convention und von Autogrammstunden, um etwas außergewöhnliches zu schaffen. Wenn Sie noch nie an so einem Ereignis teilgenommen haben, erwartet Sie ein Wochenende wo Star Trek mit gleichgesinnten Fans gefeiert wird, die alle eine schöne Zeit haben wollen.
2. Wo haben frühere Destination Star Trek Veranstaltungen stattgefunden?
2019 (Oktober) – Destination Star Trek Birmingham – Birmingham, United Kingdom – NEC, Birmingham
2018 (Oktober) - Destination Star Trek Birmingham, Birmingham, United Kingdon - NEC, Birmingham
2018 (April) - Destination Star Trek Germany, Dortmund, Deutschland - Messe Westfalenhallen, Dortmund
2016 (Oktober) –Destination Star Trek Europe, Birmingham, United Kingdom – NEC, Birmingham
2014 (Oktober) – Destination Star Trek 3 – London, United Kingdom – ExCel, London
2014 (Februar) – Destination Star Trek Germany – Frankfurt, Deutschland – Messe Frankfurt
2012 (Oktober) – Destination Star Trek London – London, United Kingdom – ExCel, London
3. Wo findet die nächste Destination Star Trek statts?
2020 - 13-15 November - Destination Star Trek London – London, United Kingdom – ExCel, London
2021 - 25 - 27. Juni - Destination Star Trek Germany - Dortmund, Deutschland - Messe Westfalenhallen, Dortmund
4. Teilnahme an der Star Trek Veranstaltung
Leute haben an Conventions eine Menge Spaß. Wenn Sie also Star Trek lieben, dann haben Sie viel gemeinsam mit ziemlich allen, die teilnehmen werden.
5. Wann kann ich mit meiner/n gekauften Eintrittskarte/n rechnen?
Karten werden Ihnen per Email in .pdf Form kurz nach der Bestellung und Eingang der Zahlung gesendet. Bitte versichern Sie sich, dass Sie Ihre korrekte Emailadresse angeben, da Sie nur auf diesem Weg Ihre Karten erhalten können. Bitte drucken Sie die Karten (nicht den Entwurf) zuhause aus, um diese dann am Tag der Veranstaltung gegen einen richtigen Paß einzulösen oder um sie je nach Kartentyp zum Scannen zu benutzen. Sie können die Karten auch auf Ihrem Smartphone zum Scannen zeigen.
Alle Karten/Gutscheine haben einen einzigartigen Barcode, der an allen Eingängen der Veranstaltung gescannt wird. Es ist daher nicht möglich Eintritt mit einer Kopie zu erhalten, sobald Ihre Karte zum ersten Mal gescannt wurde.
6. Wie kann ich für meine Bestellung bezahlen?
Wir nehmen nur Zahlungen per Kredit- oder EC-Karte. Wir akzeptieren Visa, MasterCard, Electron, Switch and Solo, Cirrus und Maestro. Wir bedauern, dass wir keine American Express, DinersClub/Discover, JCB oder CUP Karten akzeptieren können. Bitte wenden Sie sich an underen Kartenanbieter, der Ihnen weiterhelfen kann.
7. Wie bekomme ich ein Upgrade für meine Karten?
Ein Upgrade für Ihre Karten ist demnächst möglich. Sie brauchen sich nur bei Ihrem Eventbrite-Konto anmelden, wo sie eine Option zum Upgrade finden werden. Folgen Sie einfach den Anweisungen. Sollten Sie diese Option nicht finden können, wenden Sie sich einfach per email an uns oder schauen Sie auf den Social Media Plattformen nach. Wir geben Ihnen dann Bescheid, wann diese Option verfügbar sein wird.
8. Ich möchte wirklich einen bestimmten Gast treffen. Kriege ich eine Chance?
Wir müssen realistisch sein: wir locken in der Regel viele Menschen zu unseren Veranstaltungen an und die Zeit der Schauspieler ist begrenzt. Allerdings ist das Buchen von Fototerminen im Vorraus die beste Lösung. Eine Alternative wäre, eine Karte mit zusätzlichen Möglichkeiten zu kaufen.
9. Werden noch mehr Gäste dazukommen?
Die Gästeliste wird von Anfang an länger werden. Wir sagen Bescheid sobald die komplette Liste feststeh. Je nachdem wie gut der Kartenverkauf läuft, kann es sein, dass bis kurz vor der Eröffnung der Veranstaltung noch weitere Gäste dazu kommen.
10. Warum kommt ein bestimmter Gast nicht?
Wir laden die Gäste nach einem sorgfältig überdachten Plan ein. Wir können nicht alle einladen und in manchen Fällen lassen es die Arbeitsverpflichtungen der Gäste nicht zu. Bitte prüfen Sie die Gästeseite für die neuesten Informationen. Dort werden Gäste angekündigt, sobald sie unserer Veranstaltung zugesagt haben.
11. Vieviel Zeit habe ich mit den Gästen bei den Autogrammstunden und Fototerminen?
Nicht sehr lange. Erwarten Sie bitte nicht die Gelegenheit zu einer gemütlichen Unterhaltung. Bei den Autogrammstunden werden einige Gäste mehr beschäftigt sein als andere. Nehmen Sie also bitte Rücksicht auf andere Teilnehmer, wenn Sie vorne an der Schlange angekommen sind. Nehmen Sie nur so viel Zeit in Anspruch wie sie brauchen um Ihr Autogramm zu bekommen und reden Sie zum Beispiel nicht weiter mit dem Gast, wenn er bereits mit der nächsten Person in der Schlage spricht.
Bei den Fototerminen können wir nicht genug betonen, dass die Schlange sich sehr schnell bewegt, um jedem ein Foto zu ermöglichen.
12. Was ist eine virtuelle Warteschlange an dem Tag?
Virtuelle Warteschlangen sind ein wesentlicher Bestandteil, der Ihnen gewährleistet, dass Sie nicht ihre kostbare Zeit bei der Verantstaltung in nie endenden Warteschlangen verbringen. Für die Gäste für die der meiste Bedarf besteht holen Sie sich einfach eine nummerierte Karte am Anfang des Tages. Die Karten werden von Crewmitgliedern im Autogrammbereich ausgegeben.
Sobald Ihre Nummer aufgerufen wird, können Sie sich jederzeit an der Schlange anstellen. So können wir auch am Besten die Anzahl und Nachfrage am Tag bewältigen.
13. Kann ich mir aussuchen, welche Autogramme und Fotosessions zu meinem Kartenpaket gehören?
Das DST Team hat hart daran gearbeitet einen Weg zu finden, der Ihnen die größtmögliche Flexibilität gibt, wenn es um Autogramme, Fototermine und Talks geht.
Autogramme und Fotosessions: Für die Kartenpakete die Fotosessions und Autogramme beinhalten werden Sie kurz vor der Veranstaltung über Ihre Zuteilung informiert. Diese wird von den Veranstaltern entschieden und per E-Mail mitgeteilt. Für die nicht namensgebundenen Gutscheine erhalten Sie bei Ihrer Ankunft Gutscheine zu einem bestimmten Wert für die jeweiligen Gäste, die an der Veranstaltung teilnehmen.
Talks: Sie haben die Möglichkeit beim Kauf Ihrer Pakete die Talks enthalten eine Gruppen-Nummer zu wählen. Die Talks werden jedoch erst kurz vor Beginn der Veranstaltung bestätigt. Bitte haben Sie Geduld. Sie bekommen kurz vor der Veranstaltung per Email Bescheid.
14. Ab wann kann man die Karten für die Talks kaufen?
Die Karten sind erst kurz vor der Veranstaltung zum Kauf verfügbar. Wann genau entnehmen Sie bitte den Ankündigungen per Email und/oder der Social Media oder dieser Webseite.
15. Benötige ich eine Karte für die kostenlosen Talks?
Für die Voyager- und Excelsior-Bühnen sind keine Karten nötig. Hier laufen das ganze Wochenende kostenfreie Talks. Bitte beachten Sie, dass reservierte Sitzplätze für diese beiden Bühnen auf einer "wer kommt zuerst“ Basis vor dem Vortrag vergeben werden. Wir empfehlen Ihnen, Ihren Tag sorgfältig zu planen. Diese Sitze werden kurt vor Beginn aufgefüllt, wenn nicht alle vergeben sind.
16. Meine Freunde und ich haben Talks als Teil unserer Karten und wollen an den gleichen Talks teilnehmen, ist dies möglich?
Ja, wählen Sie zum Zeitpunkt des Kartenkaufs einfach die gleiche Gruppennummer. Sie erhalten dann die gleichen Talks.
17. Kann es sein, dass die Veranstaltung ausverkauft ist bevor ich Karten kaufen kann?
Destination Star Trek Veranstaltungen sind sehr beliebt. Um Enttäuschung zu vermeiden ist es daher empfehlenswert, dass Sie Ihre Eintrittskarten früh buchen. Einige Vorträge und Fototermine sind beliebter als andere, aber wir geben Ihnen über Social Media oder diese Webseite Bescheid, sollten nur noch geringe Kartenmengen übrig sein.
18. Wie funktionieren die bevorzugten Sitzplätze?
Kartenpakethalter erhalten vorrangige Sitzplätze. Je höher der Rang, umso näher ist man an der Bühne. Wir empfehlen Ihnen, sich für den talk rechtzeitig vor Beginn anzustellen, um die besten Zugang zu den vorrangigen Sitzplätzen zu bekommen. Sobald alle des jeweiligen Package Platz genommen haben, können wir Ihnen nur die nächstbesten verfügbaren Plätze anbieten. Also bitte nicht verpassen.
Da die Anzahl der Plätze bei unseren zwei kostenlosen Bühnen (Voyager und Excelsior) begrenzt ist, werden die vorrangigen Sitzplätze auf einer "wer zuerst kommt“ Basis vergeben. Dies wird von den Crew Mitgliedern nach eigenem Ermessen durchgeführt und sie haben sie das letzte Wort.
Die Haupthalle wird nach jedem Vortrag geräumt. Die vorrangigen Sitzplätze an den kostenlosen Bühnen werden von den Crew Mitgliedern gehandhab. Sie werden bei Bedarf geräumt. Kartenhalter mit vorrängigen Sitzplätzen können nach dem Ermessen der Crew zwischen den Vorträgen sitzen bleiben. Besucher die keine Karte haben und denen die Möglichkeit gegeben wurde die Plätze zu füllen, werden gebeten, die Plätze nach dem Vortrag zu verlassen.
Wir bitten höflich darum, dass Sitze an den kostenlosen Bühnen nicht für Freunde und Familie freigehalten werden. Die Crew wird Sie bitten, Taschen und Mäntel von leeren Sitzen zu entfernen, wenn sie meinen, daß ein Platz länger freigehalten wird als es dauert um etwas zu Essen zu holen oder auf die Toilette zu gehen. bitte berücksichtigen Sie Besucher, die einen Sitzplatz für den nächsten Vortrag möchten.
19. Ich habe eine Frage über meine Kartenbestellung.
Wenn Sie Fragen bezüglich Ihrer eigentlichen Bestellung oder Zahlung haben, und Sie Ihre Buchungsreferenz zur Hand haben, dann wenden Sie sich bitte an Eventbrite. Eventbrite hilft Ihnen gerne weiter.
20. Wenn ich meine Karten jetzt schon kaufe, kann ich Fotosessions und Talks später dazufügen?
Ja, folgen Sie einfach dem Link um Karten zu kaufen und dann weiter zum Kartenverkauf von individuellen Fotosessions und Talks, sobald sie verfügbar sind.
21. Ich weiß, daß ich nicht an der Veranstaltung teilnehmen kann. Kann ich trotzdem Autogramme vorbestellen?
Wenn Sie wissen, dass Sie nicht in der Lage sind an der Veranstaltung teilzunehmen, aber unbedingt ein Autogramm von einen unseren Gästen haben möchten, können wir natürlich helfen. Einzelheiten diesbezüglich werden bald auf unserer Webseite und auf Social Media bekannt gegeben. Der Vorbestelldienst ist nicht nur für diejenigen verfügbar, die nicht an der Veranstaltung teilnehmen können. Mitglieder des Vorbestelldienst werden Ihre Autogramme über das Wochenende für Sie sichern und sie Ihnen nach dem Ende der Verantstaltung zusenden. Alle Einzelheiten über Kosten und Porto werden ebenfalls bald bekannt gegeben.
Autogramme für Besucher der Veranstaltung können nicht im Voraus sondern nur am Tag gekauft werden, wenn Sie sich für einen Gast anstellen. Dies ist die beste Methode Enttäuschung zu vermeiden und sicherzustellen, dass sie auch das bekommen wofür sie bezahlt haben.
22. Was sind Ihre Behindertenrichtlinien?
Die Westfalenhallen verfügen über ein medizinisches Team. Wenn Sie Hilfe bei der Veranstaltung benötigen und einen Behindertenausweis besitzen, ist Ihnen erlaubt einen Betreuer mitzubringen. Bitte schicken Sie eine Email für weitere Informationen an This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. Bitte seien Sie sich bewußt, dass bei der Veranstaltung mit Blitzlichtern fotografiert wird. Wenn Sie konkrete Bedürfnisse haben, wenden Sie sich bitte direkt an uns.
Bitte beachten Sie, daß die Behindertenparkplätze und der Zugang zu Rollstühlen am Veranstaltungsort begrenzt sind und nicht reservierbar sind. Sie können den Veranstaltungsort über diesen Link erreichen, der auch Informationen für behinderte Besucher enthält.
23. Ich habe schon lange darauf gewartet einen bestimmten Gast zu treffen. Wie bekomme ich die Zeit ihm eine Frage zu stellen?
Die beste Zeit unseren Gästen eine Frage zu stellen ist, wenn sie während eines Talks auf der Bühne sind. Sie können entweder selbst an das Mikrofon treten, um Ihre Frage zu stellen oder Sie reichen eine Frage ein, die dann in Ihrem Namen gestellt wird. Seien Sie sich bewusst, dass bei einer Veranstaltung wie dieser viele Teilnehmer unseren Gästen eine Frage stellen wollen. Seien Sie also bitte geduldig.
Wir versuchen, allen unseren Besuchern die Möglickeit zu geben, ihre Fragen zu stellen. Leider sind die Vorträge leider zeitlich begrenzt, was sich auf die Anzahl der Fragen an die Gäste auswirkt. Sollte jemand Ihre Frage stellen, dann denken Sie sich bitte eine andere Frage aus.
Bitte nehmen Sie Rücksicht auf Ihre Mitteilnehmer und fragen nicht um etwas Persönliches während des Vortrages oder bitten Sie eine Umarmung oder Geburtstagswünsche. Während dies eine tolle Erfahrung für Sie allein ist wird es vom Rest der Besucher nicht als angemessen betrachtet, da es Zeit für weitere Fragen kostet.
24. Ich komme verkleidet und möchte eine Waffe als Teil meines Kostümes mitbringen, ist das erlaubt?
Im gewissen Maße ist dies erlaubt, aber denken Sie bitte dabei an die letzten Ereignisse. Wir wollen ziemlich entspannt über Kostüme und Waffen sein, aber wir bitten darum, eine gute Dosis Menschenverstand bei Ihrer Wahl einzusetzen. Transportieren Sie sie entweder eingewickelt/ eingepackt/sicher während Ihrer Reise und sorgen Sie dafür, dass keine Gefahr für andere besteht, sollten Sie sich in einer überfüllten Halle befinden. Waffen die Besorgnis erregen werden von der Sicherheit in Augenschein genommen, um sie weiter zu überprüfen. Wenn sie für zu gefährlich gehalten werden, werden sie nicht zu der Veranstaltung zugelassen.
Metallwaffen oder Repliken sind bei der Veranstaltung NICHT erlaubt.
25. Gibt es eine Garderobe vor Ort, wo man Taschen und Mäntel lassen kann?
Ja, der Veranstaltungsort hat eine Garderoben vor Ort.
26. Was für ein Foto bekomme ich bei meinem Fototermin?
Bei jedem unserer Fototerminen bekommen Sie ein 15x23 cm großes Foto. Dies können Sie sofort nach Ihrem Fototermin innerhalb des Fotobereiches abholen. Sie brauchen also nicht zuwarten.
27. Ein paar einfache Verhaltensregeln, die zu beachten sind bevor sie teilnehmen.
- Planen Sie voraus – verpassen Sie nichts, prüfen Sie Zeitpläne und Fahrpläne sobald sie verfügbar sind und entscheiden Sie im Voraus was Sie tun möchten. Kaufen Sie Ihre Karten im Voraus um Enttäuschungen zu vermeiden. Versichern Sie sich vor dem Beginn der Veranstaltung, dass Sie wissen wozu Ihre Karte Sie berechtigt. Sprechen Sie bitte mit einem Crew Mitglied über Terminkonflikte und Probleme während oder vor der Veranstaltung. Es ist einfacher diese Probleme am Tag zu lösen als hinterher. Wir werden alles in unserer Macht tun um zu helfen.
- Seien Sie vorbereitet – Sie werden einen Großteil Ihres Tages vor Ort der Veranstaltung verbringen. Tragen Sie vernünftige Schuhe, bequeme Kleidung usw.
- Bringen Sie etwas mit, wo Sie Ihre Autogramme und Fotos aufbewahren können, dies sind kostbare Erinnerungen an Ihre Zeit von der Veranstaltung. Bringen Sie einen Ordner mit festem Einband oder Umschlag mit, um sie sicher nach Hause zu bringen.
- Denken Sie daran etwas zu essen – es ist leicht zu vergessen wenn so viel los ist, aber sorgen Sie dafür, daß Sie immer was zu trinken und eine Kleinigkeit zu essen bei sich haben.
- Essen – es gibt mehrere Möglichkeiten vor Ort zu essen. Versuchen Sie aber es in Ihren Zeitplan einzurichten, hektische Zeiten zu vermeiden, damit Sie ohne Stress essen können und noch viel wichtiger, um eine bessere Chance auf einen Sitzplatz zu haben.
- Stellen Sie Fragen – wenn Sie etwas nicht verstehen oder eine Frage haben, dann wenden Sie sich an unsere Crew, die dafür da sind Ihnen zu helfen.
English
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Do you have a question about our DST events? Have a look below to see if we have a solution to your question already. If we don't, please contact us directly using our contact form.
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What is Destination Star Trek?
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Where have previous Destination Star Trek's been held?
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Where is the next Destination Star Trek being held?
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Attending a Star Trek Convention
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I have purchased a ticket or tickets, when will they arrive?
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How can I pay for my order?
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How can I UPGRADE my tickets?
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I really want to meet a particular guest! Will I get a chance?
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Will more guests be added?
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Why isn't a particular guest coming?
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How much time do I get to meet a guest in the Autographs or Photo Sessions
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What is Virtual Queuing for Autographs on the day?
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Can I pick what Autographs and Photo shoots I get in my package?
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When will Talk tickets be available to buy?
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Do I need a ticket for the free talks?
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Me and my friends have talks included in our packages and want to attend the same talks, is this possible?
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Will tickets run out before I can buy them?
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How does the priority seating work?
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I have a question about my ticket bookings
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If I buy my tickets now, can I buy extras such as Photo shoots and Talks later?
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I know I can't attend the event, can you pre-order autographs?
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What is your Disability Policy?
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I have waited a long time to meet a particular guest. How do I get the time I want to ask them a question?
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I'm dressing up and want to bring a weapon as part of my costume, is this allowed?
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Is there a cloakroom on site for leaving bags/coats?
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What sort of photo will I receive at my photoshoot?
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Some Simple Do's and Don'ts to consider before attending
What is Destination Star Trek?
Destination Star Trek is Europe's official Star Trek event, licensed by CBS Consumer Products. It will take the best elements of a convention and signing event to create a bit of something in-between. If you have never been to an event of this kind before, it will be a weekend of Star Trek celebration, with like minded fans all intent on having a good time.
Where have previous Destination Star Trek's been held?
2019 - (October) - Destination Star Trek Birmingham - Birmingham, United Kingdom - NEC, Birmingham
2018 (October) - Destination Star Trek Birmingham, Birmingham, United Kingdom - NEC Birmingham
2018 (April) - Destination Star Trek Germany, Dortmund, Germany - Messe Westfalenhallen, Dortmund
2016 (October) - Destination Star Trek Europe, Birmingham, United Kingdon - NEC, Birmingham
2014 (October) - Destination Star Trek 3 - London, United Kingdom - ExCel, London
2014 (February) - Destination Star Trek Germany - Frankfurt, Germany - Messe Frankfurt
2012 (October) - Destination Star Trek London - London, United Kingdom - ExCel, London
Where are the next Destination Star Trek's being held?
2020 - 13-15 November - Destination Star Trek London - London, United Kingdom - ExCel, London
2021 - 25-27 June - Destination Star Trek Germany - Dortmund, Germany - Messe Westfalenhallen Dortmund
Attending a Star Trek Convention...
Fan conventions are fun, and people are genuinely there to have a good time. If you love Star Trek then you already have something in common with pretty much everyone else who will be attending.
I have purchased a ticket or tickets, when will they arrive?
Tickets will be sent to you via email shortly after you have ordered and once payment has been confirmed, your tickets will be attached as .PDFs to this email. Please ensure you enter your email correctly as this is the only means by which you will recieve your ticket. Print the tickets at home (not draft) or at a library/friends house and bring this with you on the day to exchange for physical pass or to be scanned for entry depending on your ticket type. Tickets may also be displayed on mobile smart phones for scanning.
All ticket print outs/vouchers will have a unique bar code which will be scanned at all access points in and around the event and once your ticket has been scanned once, trying to access the same feature with a duplicate ticket will not work.
How can I pay for my order?
We only take payments by credit or debit cards. We accept Visa, MasterCard, Electron, Switch and Solo, Cirrus and Maestro cards. We regret that we do not accept American Express, Diners Club/Discover, JCB or CUP cards - if you have any queries please contact our ticket provider Eventbrite who can assist you further.
How can I UPGRADE my tickets?
If you find yourself needing to UPGRADE your tickets this will be possible soon. All you need to do is log into your Eventbrite account and you will see an option to upgrade tickets. Follow the on screen prompts. If you do not see this option, simply This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. or our social platforms and we will let you know when this option is due to be available.
I really want to meet a particular guest! Will I get a chance?
We have to be realistic and manage expectations; we usually attract a lot of people to our events and an actor's time can only be spread so far. However, booking a photo shoot in advance is the best chance you will get. Buying an event ticket that includes additional opportunities is another good option too.
Will more guests be added?
The guest list will continue to grow from the launch, we will let people know when the full line has been announced but depending on how well ticket sales go we could always add more up to the open of the event, so watch this space.
Why isn't a particular guest coming?
Guests are invited using a carefully considered guest plan - we cannot invite everybody and in some cases guests may already be busy with other work commitments and therefore unable to attend. Keep checking the guest pages and the latest news section where guests are announced when they sign up to our events.
How much time do I get to meet a guest in the Autographs or Photo Sessions?
Not very long. Do not expect the opportunity for a leisurely chat. With autographs, some guests will be busier than others so please be considerate of other attendees when you do get to the front of the queue. Take only as much time as you need to get your autograph, do not keep talking to a guest if they have moved onto the next person in line as you are then intruding on their time with that guest.
In photo sessions we cannot stress enough that you will be quickly moved through a line due to time constraints and enabling everyone who wants a photo to get one.
What is Virtual Queuing for Autographs on the day?
Virtual queuing is an essential part of ensuring you do not spend your precious time at the event in never ending queues. For the guests in most demand you will simply collect a ticket at the beginning of the day from a crew member in that guests auto area, and this will be your queue number. Any time after your number has been called later in the day you may join the queue. This also makes sure that we can both manage numbers and demand on the day
Can I pick what Autographs and Photo shoots I get in my package?
The DST Team have been working very hard to find a way to give you the most flexibility and choice when it comes to autographs, photo shoots and talks.
Autographs and Photo shoots: For the packages that include photo shoots and autographs you will be told closer to the event of any part of the allocation being decided by the organisers via email, for the rest of your allocation you will be provided with vouchers on arrival that have a set value to use for certain guests attending the event.
Talks: You will be given the option to choose a number at the time of purchasing a package that includes talks. Talks however will not be confirmed until much closer to the event, so please bare with us to find out which talks you will be getting in your group prior to the event. You will be notified by email shortly before the event.
When will Talk Tickets be available to buy?
Talk tickets, if applicable, will be available to buy closer to the event. We will confirm nearer to the time exactly when so please look out for notices via email and/or social media and this website!
Do I need a ticket for the free talks?
No tickets are necessary for the Voyager and Excelsior stages that will offer free talks all weekend. Package holders please be aware that reserved seating in these 2 stages is on a first come first serve basis prior to the talk starting ONLY so we’d recommend carefully planning your day - as these seats will be filled shortly before a talk if they are not claimed.
Me and my friends have talks included in our packages and want to attend the same talks, is this possible?
Yes, at the time of purchasing simply select the same group number and you will recieve the same talk tickets.
Will tickets run out before I can buy them?
Destination Star Trek events are very popular therefore it is recommended that you book your entry ticket early to avoid disappointment, some talks and photo shoots will be more popular than others but we will give fair warning via social media and this website if anything is running low due to demand.
How does the priority seating work?
Package holders get priority seating. The higher your rank, the closer to the stage you are. We recommend that you be in the queue for your ticket rank for a talk prior to the hall loading, to give yourself the best chance to take advantage of priority seating as once your rank has been seated we can only offer you the next best available seats, so don't miss out!
With our free content stages (Voyager and Excelsior) the priority seating area is strictly on a first come first serve basis and is limited in numbers. This will be manages by the crew at their discretion and their word will be final.
The main hall will be emptied after every talk. The priority seating in the free stages will be managed by the crew and cleared if needed between talks - ticket holders with priorty seating will be able to remain in their seats between talks at the crew's discretion, but any non-ticket holders who were given the option to sit in these seats to fill space will be asked to move once the talk has finished.
We do politely ask that seats in the free seating theatres are NOT HELD for friends/family between or during talks. Crew will ask you to remove bags/coats from empty seats if they believe a seat is being held for longer than the time it takes to get food or have a bathroom break - please be mindful of fellow attendees who may wish to have a seat for the next talk.
I have a question about my ticket booking
If you have any questions or queries regarding your actual booking or payment and you have your booking reference ready to quote please contact Eventbrite who will be able to assist.
If I buy my tickets now, can I buy extras like Photo shoots and Talks later?
Yes, simply follow the links to buy tickets and proceed with purchasing individual photo shoots and talk tickets as and when they go on sale.
I know I can't attend the event, can you pre-order autographs?
If you know that you will be unable to attend the event but are desperate for one of our guests autographs we will be able to assist - details will be posted soon to this website and our social media regarding our pre-order service. The pre-order service is only available to those not attending the event. Members of the pre-order team will secure your autograph over the weekend and post it to you soon after the event has ended. Full details for costs and postage will be availble when launched.
Autographs can not be purchased in advanced for visitors, and are only available to buy on the day once you are in the queue for that guest. Due to the nature of autographs, this is the best guarantee that you will get what you pay for, and avoid disappointment.
What is your Disability Policy?
The Westfalenhallen Dortmund is fully accessible with medical teams available. If you require assistance at the event and are registered disabled you are permitted to bring one carer with you. Please visit the Extra Help page for more information. Please be aware the event has flash photography. If you have any specific needs, please contact us direct.
Please note; disabled parking bays and access to wheelchairs from the venue are limited and only available on a first come first served basis - please visit the venue website for more information on their policies.
I have waited a long time to meet a particular guest. How do I get the time I want to ask them a question?
The best time to ask our guests a question is during a talk when they are on stage. You can either step up to the microphone to ask a question yourself or submit a question to be asked on your behalf. Please be aware that with an event such as this, many of our other attendees wish to ask our guests questions too, so please be patient as we make our way round.
While we try to allow all our visitors the opportunity to ask their questions, the talks are limited by time which will impact the amount of questions we get to ask the guest so if somebody else asks the question you were going to ask, please try and think of another question to ask.
Please also be considerate of fellow attendees and do not ask for anything personal to you during a talk such as a hug or birthday wishes, whilst this is a great experience for you, and you alone, it's not considered an appropriate use of the limited time with that guest whilst they are on stage that the entire audience are there to enjoy.
I'm dressing up and want to bring a weapon as part of my costume; is this allowed?
To a degree this is allowed but please be extra aware following recent events. We want to be fairly relaxed about costume weaponry but we do ask that you employ a good dose of common sense if you do decide to bring anything - keep it wrapped/boxed/safe during transit and ensure it won't be a danger to others should you find yourself in a crowded part of the hall. Weapons that raise concern will be screened by security who will check it further any may deem it too dangerous to be taken into the event.
METAL WEAPON REPLICAS are NOT permitted at the event.
Is there a cloakroom on site for leaving bags/coats?
Yes! Destination Star Trek venues will have cloakroom facilities available on site - check the venue website for more details
What sort of photo will I receive at my photoshoot
At each of our photoshoots you will receive a 6" x 9" photo. This will be available for you to collect from the photo area as soon as your photoshoot has finished. So no need to wait. Don't forget to bring something with you on the day to keep your photos and/or autographs safe during transit - a plastic folder or hardback book are the best options.
Some Simple Do's and Don'ts to consider before attending
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Plan ahead - don't miss anything, make sure you check schedules and timetables once available and decide what you want to do in advance, purchase your tickets in advance to avoid disappointment and ensure you understand and are aware of what your ticket entitles you to prior to the event. If you do have any issues with clashes or attendance please do talk to a member of crew once you are at the event and prior to the activity - it is a lot easier for us to resolve these issues on the day than after the event, and we will do everything in our power to assist.
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Be prepared - expect to spend the majority of your day on site at the event, wear sensible shoes, comfortable clothes, etc.
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Bring something to put autographs and photos in - these are precious items that will hold memories of your time at the event, bring a suitable hard back folder or envelope in order to get them home safely.
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Remember to eat - it's easy to forget with so much going on but try and make sure you always have drink or snacks with you.
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Food - there are quite a few options on site for food but try to organise your time around your schedule and avoid busy times so you can eat without the stress, and more importantly have a better chance at a seat!
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Ask Questions - if you don't understand something or need to ask a question then crew are on hand to help, make use of them as they are purely there to help you!